秘書検定合格への道！級ごとの難易度や試験概要を徹底解説

就職活動や転職活動で有利に働くということもあり、取得を目指す方も多い「秘書検定」。秘書検定とは正式名称を「秘書技能検定試験」と呼び、文部科学省後援の民間資格に該当します。主に一般常識やビジネスマナーが学べるとあって、社会人のみならず学生からの人気も高いビジネス系の検定です。

2020年度「日本の資格・検定」AWARD「総合アクセスランキング部門」（https://jpsk.jp/article/award2020.html）においても第1位に輝くなど、知名度・注目度ともにトップレベル。

これから取得を目指すという方もたくさんいらっしゃるのではないでしょうか。

今回はそんな秘書検定の難易度や合格率から、どの級を受ければいいのかなど、合格に向けての役立つ情報をまとめました。受験を検討している方は、ぜひ参考にしてみてください。

秘書検定とは――各級の難易度について

秘書検定は、社会人としての常識、マナー、身だしなみや振る舞い方など、“相手に良い印象を与えるため”に必要な知識を習得することを目的としています。また業務面でも、上司への気配りやスケジュール管理など、仕事を円滑に進めるための広義な“秘書”スキルを学ぶことができます。秘書検定には3級、2級、準1級、1級があり、それぞれ求められる基準が実務技能検定協会によって定められています。

各級に求められる基準

以下は、実務技能検定協会のホームページ（https://jitsumu-kentei.jp/HS/guidelines/contents）より引用した各級位において期待される技能の程度（難易度）です。

秘書検定の試験内容について

3級～1級すべての級で筆記試験があり、以下の5つが共通の出題範囲となっています。

筆記試験の出題範囲

合格するには＜理論＞と＜実技＞の両方で60％以上正解する必要があり、バランスの良い勉強が求められます。

また準1級および1級は、筆記試験に加えて面接試験があります。試験当日に渡される課題（応対・報告について）をその場で覚え、ロールプレイングで表現します。

面接試験の審査基準

上記事項を“きちんとしているか、丁寧であるか、明るく生き生きしているか”の観点で審査されます。課題が事前に分からないため、かなりの実践力と柔軟力が求められます。

準1級・2級・3級の問題はマークシート方式と記述式で構成されており、1級はすべて記述式です。
そのためどの級を受けるかによって勉強方法が変わります。

秘書検定の合格率と難易度について

秘書検定のレベルについて簡単にまとめると

といった具合に表現できます。

それでは、各級の合格率と難易度を見ていきましょう。

図１）秘書検定　2019年11月実施　第119回試験　各級の受験者数と合格率

（公益財団法人 実務技能検定協会HP参照：https://jitsumu-kentei.jp/HS/totalize/contents）

3級

3級は学生（大学生、高校生、短大生等）の受験者も多く、合格率も5割以上と高いです。社会人経験があって基礎知識があれば比較的合格しやすいレベルと言えます。

2級

2級は全クラスの中で一番受験者数が多く、3級を飛び級して2級から受験するという方も多数いらっしゃいます。社会人だけでなく、就職活動を意識した大学生の受験が目立ちます。

準1級

2級に比べ受験者数はぐっと減りますが、合格率は4割以上と高めです。準1級からは筆記試験のほかに面接試験があり、就職面接対策にも役立ちます。そのため就活生や転職活動中の求職者の受験者が多く見られるのも特徴です。

1級

他の級に比べて圧倒的に下がった合格率から、その難易度が伺えます。合格すれば秘書のエキスパートとして即戦力となるでしょう。

秘書検定が有利に働くのは、就活なら3級、転職なら2級以上

秘書検定は何級から受験すべきか悩んでいるという方は、“何のために受験するのか”をポイントに考えてみると良いでしょう。

前述した受験データを見ると2級の受験者数が最も多いですが、これは仕事上のメリットが2級に最も多くあることの裏付けでもあります。転職の際のアピールとして利用したい場合は、まずは2級取得を目指してみてはいかがでしょうか。

また資格を取得した後、スキルや知識を活用できなければ意味がありません。これらの情報を参考に、ご自身に必要なのは何級かをぜひ検討してみてください。

秘書検定3級と2級の難易度の差は？

秘書検定でどの級を受験するか悩んでる方の中には、「どうせなら就職に役立つ2級を受けてみたい！でも3級と2級の差ってどれくらいあるのかな」と気になっている方も多いのではないでしょうか。
「秘書検定」のホームページ（https://jitsumu-kentei.jp/file/hs.pdf）では、具体的な“秘書技能審査基準”が公開されています。ここでは3級と2級の審査基準をわかりやすく比較しましたので、ぜひご参考ください。

上記例を見て分かるように、3級と2級にはそれほど大きな基準差はありません。2級は3級より少しだけ実践的な内容となりますが、いずれも一般的なマナーや常識を問われています。そのため3級を飛ばして初めから2級を受験する方や、2級と3級を同時に勉強して併願するという方が多いようです。

秘書検定の試験概要

秘書検定は、3級・2級が年3回、準1級・1級が年2回、毎年開催されています。試験概要は、下記の通りです。

勉強方法と勉強時間の目安

秘書検定は、受験する級によって難易度や出題形式が変わるため、ご自身が受験する級に応じた勉強方法で取り組む必要があります。

勉強の取り組み方

どの級も勉強の取り組み方としては、下記の3パターンが考えられます。メリット・デメリットから、ご自身に合ったスタイルを選択しましょう。

級ごとの勉強時間の目安

最後に

秘書検定は民間資格でありながらも知名度や企業からの評価が高く、持っていれば就職や転職時に有利となる資格です。また秘書を目指す人だけに限らず、すべての社会人にとって役立つ仕事の姿勢やスキルが身につけられます。仕事をしながらでも短期間で合格を目指せるので、本記事を参考に是非挑戦してみてはいかがでしょうか。

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