その他応募書類の書き方5～応募メール・添え状の書き方～

求人・転職先への、【問い合わせメール・応募メール】の効果的な書き方とは？

これまで見てきた履歴書、職務経歴書、自己PR書、志望動機書以外にも、書かなければならないものが複数あります。

まずはメールについて。

企業への応募方法については、応募書類を郵送する、もしくはWEBフォームを送信してエントリーするのが定番です。

その一方で、応募先企業と電子メールでやり取りをするケースもあり、① 求人情報に対する問い合わせ、② 公開求人が出ていない場合へのアプローチ、③ 電子メールを使っての応募、
という3つが典型パターンです。

一番最後の③のケースは、企業が指定するメールアドレスに、履歴書や職務経歴書を添付した電子メールを送るように指示されますので、粛々とそのとおりに進めるだけです（下の実例を参照ください）。

そして①②の2つは、時間帯や担当者などを鑑みずに、いきなり企業に電話をするのはハードルが高いですから、この電子メールの活用が有効と言えます。

この年代ならば、今までの業務経験において、電子メールのやり取りは嫌というほど経験してきたはずです。
絵文字や機種依存文字を使わないのは、今更いわずもがなですし、こと転職活動において企業にアプローチするからといって、何ら特殊なテクニックなどありません。基本的に今までのビジネスで経験したとおり、普通に電子メールを書いて送ればいいだけのことです。

なお、②についてだけ補足説明します。
求人情報が公開されていない企業に対して、何とか応募してみたいというケースがあるでしょう。
この場合、下の実例のような文脈で、企業の採用情報に掲載されているメールアドレスに送るのが定石です。

このアドレスの掲載がなくメールフォームが設置されている場合は、これを使って同じように書きます。
このフォームすらない場合は、代表アドレスに送る（下の実例参照）か、直接電話で求人の有無を確認するしか方法がありません。

いずれにせよ、この②のケースは、そもそも「駄目元」ですから、躊躇せずに迅速に行動に移すことが最も大事です。

求人・転職先への、【問い合わせメール】の書き方実例（サンプル文）

求人・転職先への、【応募メール】の書き方実例（サンプル文）

求人・転職先への、【添え状の効果的な書き方】とは？

次に添え状について解説します。

添え状（カバーレターともいう）は、応募書類郵送時に必ず一緒に付ける書類であることは、いわずもがなでしょう。

添え状は単なる「送り状」ではありませんので、本文中に中高年ゆえのハンディ（たとえば、長期ブランクが空いてしまった理由）やマイナス材料（たとえば、応募必須条件を満たしていないところがある点のフォロー）を先回りして説明するというのが、効果的な使い方です。

他の応募書類でもこのようなリカバリー説明を書けるのですが、添え状は採用人事が最初に目にする書類であることを思い出してください。

たとえば履歴書や職務経歴書をじっくり読まないと、そのハンディを背負った理由がわからないような場合、そもそもそこまで辿り着かないで、落選という危険性もありますので、必ず目を通す最初の書類で、訴えておく必要があるのです。

また、このようなリカバリー説明を入れなくても大丈夫な場合は、簡単な職務経歴や自己PR、志望動機を述べておけばいいでしょう。

この添え状の作成については、オリジナリティやテクニックは一切不要です。ここは定型に沿って粛々と作成するのが最善です。

作成時にこの世代が一番気をつけていただきたいのが、「書き過ぎる」という点。

ついついリカバリー説明が長くなってしまったり、職歴や自己PR、志望動機をダラダラ、長々と冗長に書いてしまうというのは絶対によくありません。これでは添え状の範囲を逸脱しています。
要は定型に従って、ここはコンパクトにまとめておけばいいのです。

なお、作成形式ですが、A4サイズ1枚以内にまとめて、パソコンで作成します。
B5サイズだと履歴書・職務経歴書と用紙サイズが合わないので、ファイリングする側にとっては非常に面倒になりますゆえ、筆者はお勧めはしません。
また一生懸命に手書きで書いたからといって、評価が上がるものでもありませんので、パソコンで作成しておく方が無難といえます。

求人・転職先への、【添え状作成の基本形】（実例・サンプル文）

【年齢制限をオーバー】している場合の添え状実例（サンプル文）

【直近にブランク】がある場合の添え状実例（サンプル文）

【転職回数が多い】場合の添え状実例（サンプル文）

【リストラで退職】した場合の添え状実例（サンプル文）

第6回「その他応募書類の書き方6～お礼状の書き方・推薦状のもらい方～」　へ続く

転職コンサルタント（中谷充宏）講師プロフィール

中谷　充宏（なかや みつひろ）

キャリアカウンセラー、社会保険労務士

経歴・実績

同志社大学法学部法律学科卒。新卒入社したNTT（日本電信電話株式会社）、在籍出向先のNTTコムウェアにてシステム開発に従事する傍らリクルーターを務めた後、1社転職を経て、平成16年にキャリアカウンセラーとして独立。

独立から現在までの14年の間、グゼクティブ層から、転職回数が多い、長期ブランクがある、といったハンデを背負った層まで、幅広い方々の転職支援の実績あり。「マイナビ転職」では激辛面接官を務めるなど、マスコミ掲載実績も豊富。

著書に「質問の「建前と本音」が読めれば転職面接は突破できる！」、「厳しい書類選考を確実に突破するための本」、「30代40代のための転職パーフェクトガイド」（秀和システム）等、多数あり。

運営サイト

中高年の転職の悩み相談室：https://www.chuukounen.com/

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