第5回　応募書類のポイント

履歴書は、あなたが伝えたいことを、伝えられるものを

こんにちは。天職コンサルタントの梅田幸子です
今回は、転職活動に必須の応募書類「履歴書」と「職務経歴書」についてです。新卒のときとは勝手が違います。最近のトレンドを押さえたものをつくりましょう。

履歴書を選ぶ基準は、３点です。

しかし、①～③を満たす市販の履歴書を探すのは難しいものです。そのため、パソコンで自作することをおすすめします。

サイズは、Ａ４が面接官に親切です。

なお、自作するのは、記入用の枠だけではなく、氏名、住所、経歴などの内容もすべてパソコンで入力しましょう。転職活動では、応募書類をメールで提出することもありますし、郵送や持参する場合でも、プリントアウトするだけなので効率的ですよ。

メールで送る場合には、ＰＤＦファイルが、好ましいです。選考者がパソコン上で確認する場合、ワードならまだ良いのですが、エクセルですと、マス目の線が見づらさにつながるからです。

職務経歴書を、効果的に演出するために

一般的に、職務経歴書に盛り込む内容は、いつ（Ｗｈｅｎ）、どこで（Ｗｈｅｒｅ）、何を（Ｗｈａｔ）してきたかです。

大きな成果を挙げた人が、現職には何の不満もなく、同業種・同職種に転職するときには、これだけでも良いでしょう。
それ以外の方は、次に紹介する⑦つめのポイントを、取り入れてください。下の質問で、あなたに⑦つめのポイントが必要かどうか、チェックしてみてください。

どれか１つでも該当する方は、⑦つ目のポイントが必要です。
職務経歴書に、「⑦あなたらしさ（Ｈｏｗ／Ｗｈｙ）」を盛り込んでいただきたいのです。
以下の内容をイメージしてもみてください。書類選考の通過率も、内定可能性もグンとアップします。

第３回　自己分析のポイントとは？ で出てきた上記のような内容が、面接官に伝わるように、「エピソード」で表現してください。項目名は自由につけて良いのですが、「取り組み」「取り組み姿勢」などが書きやすいという方が多いです。

※注　上に挙げた内容を、それぞれ項目にする必要はありません。７つめの項目として、「取り組み姿勢」と記し、その中に、上のような事柄を象徴するエピソードを、いくつか書き込むのです。

たとえば、ティッシュ配りのアルバイトから、販売企画部（広告・PR部門）への転職を成功させた人は、次のように書きました。

この頭の使い方（思考パターン）や行動プロセスは、広告・PR職に通じるところがあります。他の応募者の中には、PR経験者や広告業界出身者もいましたが、経験者を押さえて、見事、憧れの仕事に就くことができました。

⑦あなたらしさ（取り組み姿勢）を書くことで、面接官は、あなたが入社して、活躍するかどう可能性を知ることができます。

また面接では、職務経歴書をもとに、質問が投げかけられます。職務経歴書であなたらしさが伝わっていれば、面接はそれが本当かどうかを裏付ける「確認」が中心となります。ゼロから質問されるのに比べて、何倍も楽な面接となります。

嫌いな仕事は、削除する

目指す方向やしたい仕事は決まっているのに、なかなか実現しない人がいます。その原因に多いのが、「嫌いな仕事も、アピールに入れる」ことです。
職務経歴書には、実績とできることを詰め込むものだと思われがちなのですが、そうではありません。

たとえば「翻訳家として生きていきたい。１人で集中できる環境で仕事がしたい」人は、「気配りして、雑用を率先してしました」とか「これも、あれも、してきました」というプレゼンはしないほうが良いのです。

自分でアピールしておいて、「専門職として採用してもらえない」「専門職として扱ってもらえない」と言っている人が、意外と多いものです。

また、年齢が上がると、マネジメントスキルは必須のように思われがちです。しかし、本音では「部下の育成なんて面倒くさい。ストレスだ」と思うなら、成果をあげていても、それはアピールしないでください。

アピールしたことを、期待されます。
できること、これまで重宝されてきたこと、得意なことであっても、「したい仕事」でないならば、思い切って、アピールから消しましょう。

第３回　自己分析のポイントとは？ の「自己分析①」で、職歴を色分けしましたね。
ここで分類した「苦手で嫌いな仕事」は、記入しないでください。書いていると「できる」と思われて、期待されてしまいますから。
また、「得意だけど、嫌い」も、思い切って削除しても良いと思いますが、もし入れるならば、一番下にひっそりと。

「⑤経験業務・仕事内容」も「⑦取り組み姿勢」も、あなたが、“好き”で“得意”で“したい仕事に近いこと”で埋めるのが、転職後、自分らしく楽に働く秘訣です。

２ページを超えてもいい

職務経歴書は２枚以内と指導する人もいますが、それ以上になっても問題ありません。

今回紹介した内容を盛り込んだら、２枚では収まりきらないでしょう。異動の多い人はなおさらですね。枚数にこだわらず、あなたらしさを伝えるために必要な情報を盛り込んでください。

わたし自身の転職活動では、４～５年の経歴をまとめると７ページになりました。２回転職をしましたが、いずれも書類選考で落ちたことはありません。
コンサルティングを受けられたご相談者様も、３～７枚の職務経歴書で、転職を成功させています。

ただし、採用側が知りたい内容で、読みやすいことが前提です。ですから「単に過去のプロジェクトの羅列」や「社内の専門用語ばかり」「無駄に長い文章」「文字間隔やフォントが読みづらい」のは、ＮＧです。

次に、長くて読みづらい文章を、わかりやすく研ぎ澄ます方法をお伝えします。

読みやすい文章にする研ぎ澄ましのコツ

長くなりすぎたエピソードを短くするために、まずは、２つのテクニックをつかいましょう。

例

メーカーで開発に従事していたＡさんは、成果を出しているのに、同期と横並びの給与が不満で転職。

２つのテクニックを使って添削したものを見てみましょう。

約半分になりましたが、必要な情報はそのままに、読みやすくなったのではないでしょうか。これらは、わたしが職務経歴書作成サポートの中で、「研ぎ澄まし」と呼んでいるプロセスです。最初につくった文章の５０～６０％の短い文章量で、同じ内容が伝わるケースがほとんど。研ぎ澄ました分だけ、真意がストレートに伝わります。

さあ、あなたらしさをギュッと詰め込んだ、素敵な職務経歴書をつくりましょう。

第６回　会社訪問・面接のマナー　へ続く

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