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事務職で働きたい女性におすすめの転職エージェント

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経験別に探す!事務職で働きたい女性の転職エージェント

あなたの事務職経験は?

事務職で転職。内定が欲しい!

事務職

事務職といえば!育休・産休も取りやすく、人気の職業ですよね。だけど、事務職に就くのは経験者ですら苦戦するのが現実…

そんな事務職で内定を勝ち取るため!業界事情と攻略法を順を追ってご紹介します。
転職活動が上手くいかないあなたも、一度読んでみてくださいね。

あなたの事務職経験は?

事務職の倍率は〇〇倍!?

事務職の倍率はびっくりするほど高いです。

事務職求人
  • 雇用形態:正社員
  • 勤務時間:8:45~17:15
  • 残業平均:月約15時間
  • 年間休日:125日(土日祝休み)
  • 給与  :17万円
  • 賞与  :年2回(昨年実績1.25ヵ月)

こんな求人をハローワークで見つけて、応募しようと紹介状をもらいに行くと・・・
3日目で応募者70人超え!?ということがありました。これは珍しいことではなく、事務職の募集は、応募が殺到しすぎて1週間以内に応募締め切りなんてことも多いのです。

他の職業と違い、企業に何人もいるものではないし、女性が多いことから産休・育休実績もあるところが多く、事務職の女性は辞めずに職場復帰することができます。

離職率が低い・募集が少ない・希望者が多い!
ともなれば倍率が高くなるのは当然ですよね・・・

事務職の選考基準って?

営業のように外に出るわけじゃないし、未経験で募集している企業もあります。
何十人もの応募者の中から、採用側は何を見ると思いますか?

事務職は、社内の環境作りや、アシスタント的な仕事、つなぎ約などをこなします。内助の功のような、誰かを支えて、その人達が働きやすいような環境作りができる人が必要とされます。みんなの働きやすい人物像であることが大前提なのです。

選考ポイント3つ

  • 経験者・資格保有者
  • アピール・積極性
  • 美人

周りの事務職で働いている人を思い浮かべてみてください。いずれかが当てはまっているのではないでしょうか。
企業により重点は変わりますが、どれかが満たされていれば仕事は進みやすくなりますよね。

とはいえ、事務の採用人数は最小限!たくさんの人と比べられた時に一番にならないと採用はされません。
では、一体どうすればいいのでしょうか?

内定を勝ち取るためには?

×ハローワークで仕事を探すのは無謀です!
誰でも無料で利用できるハローワークは、企業側も同じ。ブラックでもそうじゃなくても無料で求人を掲載することができます。

誰でも利用できるから倍率も上がり、応募先がブラック企業でも自己責任!これがハローワークです。条件の良い、人気の企業なら倍率は恐ろしいことに・・・・それを勝ち取るのは至難の業ですよね。

事務職転職サイトで仕事を探していませんか?これもハローワークと同じ!紹介状もいらずネット環境があればどこでも応募できるので、倍率はもっと恐ろしいことになっているかも・・・。

倍率が高く狭き門なら、それに合わせた【穴場と戦略】が重要なのです。内定が欲しいなら、自分の苦手部分をフォローしちゃいましょう!

あなたの事務職経験は?

初心者編:未経験から事務職に転職

スキルや資格もなく、未経験から事務職に就きたいなら、一般事務・医療事務・受付事務がおすすめ。タイピングに自信があり、それなりのビジネススキルもあるなら、OA事務・営業事務でも挑戦できます。

ただでさえ倍率が高い事務職。経験者に勝つのは至難の業なので、未経験特化のサービスの利用は必須です!

Spring転職エージェント(女性 事務職特化)

おすすめは、Spring転職エージェント(派遣ではありません)。転職サービスの大半が男性向け案件が多い中、Spring転職エージェント求人の約半数がオフィスワーク!女性のアドバイザーや登録者が多いことで人気のエージェントです。

一般事務・営業事務、秘書・経理事務・人事など初級~上級者向けの事務求人を幅広く扱っています。30年以上の実績と、全国展開のため利用しやすいという点でも◎。

公式サイト https://www.springjapan.com/
年齢 全年代対象
特徴 外資系・海外勤務求人が豊富

リクナビネクスト(転職サイト 未経験特化)

転職サイトと言えば、リクナビネクスト!業界最大級の転職サイトで、未経験OKの案件を多く扱います。

『事務 未経験』で検索してみると、1311件がヒットしました。会員限定のスカウトサービスや、面接対策に生かせる自己分析テスト(会員限定)もあります。

倍率が高い事務職は、とにかく求人をたくさん集めることが大切です。面接が苦手な人も、たくさん数をこなすとコツもつかめてきます。

公式サイト https://next.rikunabi.com/
年齢 全年齢対象
特徴 未経験・社会人経験なし歓迎求人豊富 / 雇用形態が様々

中級者編:条件の良い事務職に転職

一般事務・医療事務・受付事務など初級事務の経験はあるけど、もっと条件が良いところに転職したい!だけど、簿記も持ってないし、英語もできない!

『知識があるから教えにくい』『特別高いスキルがあるわけではない』という微妙なところで、決まりにくいのもココ。少しでも経験があるからには、条件・年収UPしたいものですよね。転職エージェントのコネを使って、経理事務・営業事務・人事・総務にステップアップしましょう。

type転職エージェント(女性 首都圏特化)

首都圏に強いtypeの人材紹介。『女性の転職@type』など転職サイトのコネを使って、中小企業などの求人を多く扱います。

一般事務・営業事務・経理事務など初級~中級車向けの求人があり、未経験者はアシスタントスタートなど、一般事務から経理事務へステップアップしたい人にも使いやすいサービスです。

公式サイト https://type.woman-agent.jp/
対応地域 東京、神奈川、千葉、埼玉
年齢 25~35歳に特化
実績 71%が年収アップに成功!
特徴 首都圏の中小企業求人に強い

Spring転職エージェント(女性 事務職特化)

事務に一番強い転職サービスは、Spring転職エージェント(派遣ではありません)。男性向け求人が多い中、Spring転職エージェントの約半数がオフィスワーク!女性のアドバイザーや登録者が多いことで人気のエージェントです。

一般事務・営業事務、秘書・経理事務・人事など初級~上級者向けの事務求人を幅広く扱っています。30年以上の実績と、全国展開のため利用しやすいという点でも◎。

公式サイト https://www.springjapan.com/
年齢 全年代対象
特徴 外資系・海外勤務求人が豊富

リクナビネクスト(転職サイト 未経験特化)

転職サイトと言えば、リクナビネクスト!業界最大級の転職サイトで、未経験OKの案件を多く扱います。

『事務』で検索してみると、1765件がヒットしました。会員限定のスカウトサービスや、面接対策に生かせる自己分析テスト(会員限定)もあります。

倍率が高い事務職は、とにかく求人をたくさん集めることが大切です。面接が苦手な人も、たくさん数をこなすとコツもつかめてきます。

公式サイト https://next.rikunabi.com/
年齢 全年齢対象
特徴 未経験・社会人経験なし歓迎求人豊富 / 雇用形態が様々

転職エージェントのメリット

  • 非公開求人が見れる
    敵を少なく!
  • 企業の生の声が聞ける
    理想の採用者像を知ることができる!
  • 聞きづらいこと、条件交渉の代行
    働く女性には心強い!

転職エージェントのイメージとしては、『求人にマッチしてるので、ぜひお願いします!』という推薦のようなものだと考えてください。書類の添削、面接対策、採用担当者の生の声など、一人では行き届かないポイントをエージェントがサポートすることで、グッと内定率を上げることができます。

上級者編:事務でキャリアアップ転職

それなりに事務経験を積み、将来を考えてステップアップを考えるあなたには転職エージェント。企業からすると、転職サイトは掲載費のみ、転職エージェントは仲介手数料がかかります。人事・総務・財務・秘書・労務など、上級事務になる程、転職エージェントで”より良い人材を”採用する傾向があります。

転職サイトにももちろん募集はありますが、転職エージェントを利用する企業の方が、大手や優良企業が多いという特徴もあります。せっかく転職するなら、”より良い仕事・より良い企業で”ステップアップを目指しましょう。

Spring転職エージェント(女性 事務職特化)

事務に一番強い人材紹介会社は、Spring転職エージェント(派遣ではありません)。男性向け求人が多い中、Spring転職エージェントは約半数がオフィスワーク!女性のアドバイザーや登録者が多いことで人気のエージェントです。

秘書・経理事務・人事・労務・法務など管理職候補の求人も多く扱っています。30年以上の実績と、全国展開のため利用しやすいという点でも◎。

公式サイト https://www.springjapan.com/
年齢 全年代対象
特徴 外資系・海外勤務求人が豊富

パソナキャリア (女性 キャリア向け)

キャリア志向求人が豊富なパソナキャリア管理部門(経理・人事・総務・財務・法務)に強く、専門のコンサルタントが在籍しています。

キャリアプランを一緒に立て、長い目で見た転職サポートに力を入れています。全国に求人を持っているところも魅力。

公式サイト https://www.pasonacareer.jp/
年齢 全年代を幅広くサポート
実績 転職者の 67.1% が年収アップを実現!
特徴 年収アップ、キャリアアップ求人に強い

リブズキャリア (女性 キャリア向け)

ステップアップを目指すなら、リブズキャリアがおすすめ。女性限定サービスで、全てが登録者のみの非公開求人になっています。

経理事務・貿易事務・秘書・人事・財務・法務、管理職などキャリア形成に強い職種を多く扱っています。スカウトサービスも充実し、転職サイト・エージェント併用して利用することができます。

公式サイト https://libinc.jp/
年齢 全年代対象
特徴 扱う94%が正社員求人 / 好待遇求人豊富

番外編:運命の職場と出逢える!?

運と相性がかなり左右されますが、転職サイトなどは一切使わず、募集企業に直接応募するやり方です。探し方としては、yahooやgoogleなどの検索エンジンに、条件をそのまま入力し、検索します。

検索例

  • 『大学 事務 採用』
  • 『医療事務 埼玉』
  • 『神奈川 事務 求人』
  • 『一般事務 応募』
  • 『事務 採用情報』

転職サイトで募集しているものは、どうしても倍率が高くなってしまうので、企業のHPを探して直接応募することがポイントです。地名・職種・採用(応募、募集)の組み合わせがベストでしょう。医療事務なら病院名を入れてもいいかもしれません。

大きい企業ならそれなりの学歴や、筆記試験などが予想されますが、この方法で見つかる求人のほとんどが零細企業になると思います。人数が少ない企業では、とにかく相性が重要視されますので、応募の時の電話や、面接官の性格を予想しつつ自分の魅せ方を変えられる対応力があるとベストですね!

事務職別 転職エージェント

わたしに合う仕事って?
オフィスワークと言っても、たくさんの種類があります。簡単な特徴と、メリット・デメリットをまとめたので、自分の性格・スキルによって検討してみてくださいね。

一般事務

書類作成や電話応対、メール対応。郵便物の仕分け、ファイリング・データ集計など、庶務的な内容やアシスタント的な仕事が中心になります。

理想像:経験・資格がない人や、自分からガツガツ仕事をするのが苦手な人におすすめです。みんなのサポート役なので、それが苦にならない人がいいでしょう。事務経験者や、接客業からの転職だと物足りないと感じるかもしれません。

受付事務

ビルの受付、企業の受付、クリーニングなどの店舗受付など。受付のみ、受付から案内まで、受付からその後の接客までと、企業によって業務範囲が多少違ってきます。

理想像:大手企業の受付事務は、ルックスはもちろんビジネスマナーも求められます。また、契約社員が多いのも特徴です。会社の信用問題に関わりますので、突発的な対応や、クレームがあった場合にも慌てず対応できる柔軟力が必要です。未経験者の狙い目は中小企業の受付・案内事務です。

コールセンター

コールセンターには、インバウンド(電話を受ける)とアウトバウント(アウトバウンド)の仕事があります。インバウンドの場合、総合案内やアフターフォローなど問い合わせに対して対応します。アウトバウンドなら、基本的に電話の営業と考えていいでしょう。

理想像:アウトバウンドなら、どんな内容にも答えられるように幅広く勉強する必須となってきます。覚えることが苦にならない人がいいでしょう。またクレーム対応に耐える心があるといいですね。アウトバウンドは、相手に話を聞いてもらえるとは限らないので、強い心が必要です。給料は事務職より高く、未経験募集も多いため単発や派遣でも人気の職種です。

データ入力・OAオペレーター(OA事務)

OA事務の場合、書類・資料作成などがメイン。Word、Excel、PowerPoint、Accessの中級以上のスキルは必須。企業独自のソフトを使う場合もあります。データ入力は企業によってかな入力だったりと、自分の得意分野とは限らないので事前にチェックしてくださいね。

理想像:この仕事はある程度パソコンに強いことが前提です。データ入力、OAオペレーターともに確実さと速さを求められます。あまり自分で考える仕事ではないので、黙々と仕事をこなすのが好きな人におすすめ

営業事務

営業アシスタントと呼ばれる場合もあります。企業によっては、営業事務=内勤営業を指す場合もあります。商社やメーカーに多く、見積書の作成や、受発注、納期調整、単価交渉などを行います。内勤営業の場合は、外に出ないだけで、営業の代わりにお客さんとやり取りすることも多くなります。

理想像:お客さんに左右される仕事ですが、量をこなすこと・人と関わりながら仕事を進めるのがすきな人におすすめです。パソコンスキルより、コミニュケーション能力と、折衝力が必要です。事務と営業の中間のようなこの仕事を気に入っている人もいます。給料は一般事務より少し高め・時期により残業が多めです。未経験OKの求人もあります。

貿易事務(英語事務)

営業事務と似ている部分もありますが、貿易事務の場合、英語スキルは必須です。輸出入に関わる業務や、商品の手配納入、配送管理など企業によって業務範囲が異なります。

理想像:ビジネススキル、柔軟力、折衝力など求められるスキルが高いため、お給料も高めです。残業が多いですが、様々なスキルを身につけ転職しやすい職業でもあります。

経理・財務・会計

請求書関連、入出金の管理、売掛・買掛管理、現金出納帳、仕分け、伝票の振り替え、決算、など企業によって様々。簿記の資格を持っていないと就きにくい職業です。事務未経験から就くことは難しく、一般事務より更に人数は限られ、給料も高めの為募集がほとんどでません。

理想像:決算や仕分けがある場合は簿記2級は必須もしくは経験必須。請求書や現金出納帳、伝票振替などの仕事は稀に未経験OKの求人があります。時期により残業がありますが、給料が高く、募集人数がかなり限られるため人気の事務職です。管理職にキャリアアップしやすい職業でもあります。

特許事務・法律事務

法律にまつわる各種手続きの代行、それに付随する業務のアシスタントなど。個人事務所であれば庶務や、秘書的業務を任されることもあります。

理想像:責任があり、合わないと続けにくい仕事です。個人事務所であれば人間関係に大きく左右されるため、面接のフィーリングを大切にしましょう。シーズンにより残業が立て込むこともありますが、独立や、転職のときに強い職業でもあります。未経験なら、個人事務所でアシスタント・秘書を募集していることもありますので、そこから始めるのもいいでしょう。未経験ならリクナビやとらばーゆで探してみてくださいね。

秘書

スケジュール管理、来客対応、業務の代行、情報管理など求められることは、会社により様々。場合によっては、英語スキル必須の場合もあります。

理想像:コミニュケーション能力と、情報判断能力は必須です。誰かをサポートするのがすきな人にはやりがいのある仕事でしょう。秘書職の募集は年々少なくなり、ハードルも高くなっています。外見採用や、印象に残るアピールポイントが必要です。急募案件が少ないため、気に入られないと採用が難しい職業でもあります。未経験の場合、零細企業や個人事務所を狙いましょう。

事務職への転職で有利な資格とは?

日商簿記検定

事務職必須ともいえる資格、簿記の資格には全商簿記実務検定、全国経理教育協会の簿記能力検定とありますが、認知度が高いのはこの日商簿記です。

受験者も多く、1級から4級までありますが、仕事として活用するには3級より上を目指すことが大切です。トップレベルの経理・会計事務を目指すなら2級を目指しましょう。

事務職の基本的なレベルの3級の合格率は約40%なので、しっかり勉強して受験に挑めば難易度はさほど高くありません。2級では約20%、1級では約10%の合格率となっています。

簿記3級を取得すれば事務職以外からも評価が高く、経理関係での書類処理、確定申告書類の作成など基本的な実務ができますので、経理事務に役立つでしょう。

2級レベルになれば、財務諸表から経営内容を理解できるため企業の財務担当として重宝され、レベルの高い商業・工業簿記を習得することができます。

秘書技能検定

社会人としての基本的なビジネスマナーやコミュニケーションスキルを評価する秘書技能検定、企業において最も大切なことは企業イメージを大切にすること。

企業人の一人として企業のイメージアップが図れる感じの良さの検定としています。

取引先企業など人と人との交流が多い事務職において、言葉遣いや態度、表情など身に着けておくことが大切です。

秘書技能検定は筆記試験、面接試験があり、秘書技能検定を受けた方は企業面接でも落ち着いて挑むことができるでしょう。

MOS(Microsoft Office Specialist)

マイクロソフト認定の資格でWord、Excel、Power Point、Access、Outlookの5科目から選択して受験するパソコンのレベルを評価します。

人気が高く受験者が多いものはWordとExcelです。

  • Word:文書の作成、文字装飾、罫線表など
  • Excel:計算機能、関数形さん、グラフの作成など

どちらもスペシャリスト・エキスパート(Part1・Part2)とレベルに応じで受験できます。

スペシャリストは、基本的な知識や機能についての理解と実践が求められます。エキスパートは、スペシャリストよりも難易度が高く、レベルの高い効率の良いアプリケーションの使用ができるか評価されます。

事務職を目指すならWordとExcelに関する知識と実務ができるアピールをすることができるMOSは必須といえるでしょう。

MOSはバージョンごとの受験となりますので、新しいバージョンでの取得を目指すなら再度受験する必要があります。

日商PC検定試験

日本商工会議所が実施しているパソコン検定です。

MOSの次に認知度の高い資格です。ITに関する知識やWord・Excel・PowerPointの知識と実践を評価します。

日商PCを学ぶことでビジネスシーンでの基本的な文書作成や計算を習得します。
MOSとどちらを受験しようか悩む方もいらっしゃいますが、日商PC検定試験の方がよりビジネスでの実践的な知識や実践に重点を置いていることが特徴です。

日商PCのスキルを身に着ければ採用時の評価はもちろん高く、入社後での実践においても役立つでしょう。

TOEIC

貿易事務や国際業務事務、英文事務を目指す方は必須。

TOEICは英語のコミュニケーションスキルを評価します。最近では英語能力を求められるケースも増え、TOEICのスコアを採用時や昇進時の参考にしているという企業は60%以上もあり、取得していないと採用や昇進に不利ということも珍しくありません。大手企業を目指すなら600点以上は欲しいですね。

学校事務について

学校事務の仕事は小学校から大学、専門学校などさまざまな学校での事務を行います。

仕事内容は勤務先によって異なりますが、施設管理や証明書手続き、職員の給与計算、様々な事務手続きなどです。

入学手続きや試験、学校行事など教職員とともに連携し協働することが特徴で、大学や短大など規模が大きくなれば、人事事務課、経理事務課、学生事務課、就職事務課など仕事の窓口が分かれます。

学校事務はいわば学校事務の縁の下の力持ち。コツコツ正確に与えられた業務を実行する能力やコミュニケーション能力は必須。

学生や教職員とのコミュニケーションの機会や来客も多いため、基本的なマナースキルや気配り、心配りが求められるでしょう。

学校事務を目指す場合、特別に必要な資格はない場合が多いですが、パソコン関係の資格や簿記などがあれば有利となるケースが多く、教育現場に関心があり教職員とともに教育現場を支えたい方、学生をサポートしたい方に向いています。

事務職内定は狭き門!自分の経歴に合った方法で転職活動を

女性に人気の高い事務職。
求人倍率が高いというのは、知られていますよね。

未経験から事務職を目指すときは、経験者と枠を争わなければならない場面も出てきます。
経験者の方も、より条件のいい求人を狙うならば、自分よりもベテランの方と争わなければなりません。

自分が内定できる可能性の高い求人を見つけたり、自分の経歴をうまくアピールできるような工夫が必要になってきます。

転職エージェントなど、効率的に活用し、内定獲得を目指しましょう!

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